公开询价文件

项目编号：TTCXSZX2022-3-1

采购项目:上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂

产品宣传片拍摄制作技术服务

定作方：上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂

第一部分 公开询价公告

上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂决定采用公开询价方式采购加工项目，我们诚恳地邀请合格的(单位)参加。相关事项通告如下：

一、公开询价项目编号：TTCXSZX2022-3-1

二、公开询价项目：上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂

产品宣传片拍摄制作技术服务

三、公开询价网址：点击查看相关链接

四、报名时间:2022-3-24至2022-3-28

(报价文件请于报名截止日后三日内交至经营科)

五、接受地点；上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂。

六、响应人请在“中国中煤招标有限公司电子招投标系统”网址点击查看相关链接上点击接受参与并确认。注意事项说明：该项目为公开询价项目，响应人应先到定作方处详细了解宣传视频相关技术要求，按要求加工。响应人须在网上报名响应，最终报价必须与询价文件中的明细一致，定作方必要时可根据响应人一次最终报价和文件要求确定加工成交方。

七、联系方式:

联系地址：江苏沛县上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂销售中心

询价事宜联系： 安建福 电话：0516-87264420 手机：13952102397

询价文件交至：王红(办公楼一楼经营科)电话：0516-87273040邮编：221611

第二部分 响应人须知

一、总则

1. 本文件适用于中煤集团大屯公司(上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂)产品宣传片拍摄制作技术服务项目的公开询价。

2. 响应人符合国家工商行政管理部门登记审核，为中华人民共和国境内独立法人或其他组织，持有效的营业执照；本项目不接受联合体参加询价。

3. 响应人不属于《中煤集团公司停用供应商名单》《大屯公司停用供应商名单》范围，不与上述企业及其法定代表人(自然人)、高管层面存在任何关联关系，不发生转包、分包业务。

4.在询价过程中发现响应人相互串通、联合哄抬报价、违反询价纪律等行为，经查实后，询价人将取消其本次询价资格及以后我公司相关业务的参与资格。

5. 响应人所提供的服务应能满足本公开询价文件中《第四部分：技术要求》的相应要求。

6. 响应人对本文件核阅后，如对某些条款有异议，可在公开询价响应文件中予以说明；如未作说明，视作全部接受，一旦成交即作为签订合同的依据，不得再以任何理由提出变更。

7.本公开询价文件的解释权属上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂。

二、公开询价文件

1.公开询价文件组成：

(1)公开询价公告；

(2)响应人须知；

(3)响应文件格式；

(4)技术要求；

(5)附件：《上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂产品宣传片拍摄制作技术服务要求及报价单》。

响应人应仔细阅读公开询价文件中的所有内容。如果响应人未按公开询价文件要求提供全部资料或提交的响应文件没有对文件做出实质性响应，那么响应人将承担其风险，并有可能导致响应文件被拒绝。

2.公开询价文件的澄清

任何要求对公开询价文件进行澄清的响应人，均应在响应文件提交截止期前联系联系人：拓特厂销售中心 安建福，联系电话：13952102397，“联系人”要予以答复，同时将书面答复寄送(或扫描后邮件通知)响应人，答复中包括所问问题，但不包括问题的来源。

3.公开询价范围：详见技术要求。

三、响应文件的编制、密封要求

1.响应人编写的响应文件应由下列文件组成

(1)公开询价响应函

(2)法人代表证明及授权委托书

(3)营业执照

(4)相关项目业绩图片资料

(5)供应商廉洁承诺书

(6)廉洁互保协议

2.响应文件的密封与标志

(1)响应人应将响应文件的正本1本、副本1本全部密封在一个包封中。所有包封上都应写明响应人名称、项目名称、时间并注明开标以前不得开封。

(2)所有封袋骑缝处都必须以显著标志密封，并加盖响应人法人印章和法定代表人(或其委托代理人)印鉴或签字。

(3)响应人违反上述规定，其响应文件将被拒绝，并原封退还。

四、报价要求

1.报价以人民币(元)为单位。

2.报价含增值税、含运费、含安装费等各类人工费。

3.响应人所报价格在合同执行过程中是固定的，不得以任何理由予以变更。特殊情况约定按合同条款执行。

4.报价中若单价和总价之间有差异，则以单价为准。

5.最终报价必须与询价文件中的明细一致。响应文件要严格按照要求提供，未提供响应文件(参照“三、响应文件的编制、密封要求”)的视为不满足报价要求。

6.响应文件以纸质版或电子版形式。

五、评审

1. 评审小组负责对响应文件进行审查、质疑、评审和比较，直到评审结束，凡与审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及授予意见等，均不向响应人及与评审无关的其他人透露。

2. 评审小组对响应人提供的响应文件是否完整、有无计算上的错误，对超出经营范围、提供的资质证明文件、证件是否真实，技术或服务是否满足公开询价文件要求等响应文件进行评审。响应人提供虚假证件或技术文件及服务不能满足公开询价文件要求的将被取消其资格。

3. 评审小组本着“公平、公正、科学、严谨”的原则，对响应文件进行综合评估。

4. 评审小组综合各评审成员评估情况，向询价提交评议报告，提出成交候选人推荐名单。

六、确定成交人

定做人根据评审小组的推荐情况确定成交人，以电话形式通知成交人，告知其已被接受。

七、签订合同

确定为成交人的响应人在约定的时间内，由法定代表人或授权代表与成交人签订合同。

附件1 公开询价响应函

致: 上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂

根据贵方对_____________项目(项目编号 )开展公开性询价的邀请我方代表 (职务、全名)，经正式授权并代表我方提交下述文件：

1、响应文件(附在电子报价单一并提交)

2、报价单(以提交的最终电子报价为准)

我方同意提供按照贵方要求的与其公开询价有关的一切数据或资料，完全响应贵方询价文件中的内容。

与本次公开询价有关的一切正式往来通讯请寄：

地址： 邮编：

电话： 传真：

响应人名称(公章)：

响应人代表签字盖章：

日期： 年 月 日

附件2

法人代表授权书(格式)

上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂:

(响应人单位全称)法定代表人

授权 (全权代表名称)为全权代表，参加贵公司组织的 项目公开询价(公开询价项目编号： )，全权处理公开询价和由此而产生的合同签订及合同执行等商务活动相关的一切事宜。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此说明。

法定代表签字盖章：

响应人全称(公章)：

身份证号码：

全权代表姓名：

职 务：

身份证号码：

附：法定代表人和全权代表人身份证复印件

附件3

商务条款偏离表

注：响应人提报的响应文件中与询价文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表中，否则将认为响应人接受询价文件的要求。

附件4 供应商廉洁承诺书

为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：

一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。

二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。

三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。

四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。

五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。

八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。

九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。

十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。

我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。

承诺方：

授权代表：

地址：

电话：

年 月 日

附件5 供需双方廉洁互保规范书

买方：(以下简称甲方)

卖方：(以下简称乙方)

为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务往来中的廉洁事宜达成此互保规范书。

第一条 甲乙双方共同的权利和义务

1.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。

2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(商业秘密和合同文件另有规定的除外)，不得损害国家和对方利益。

3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。

4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。

5.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。

6.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。

第二条 甲方的廉洁责任

1.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。

2.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。

3.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。

4.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或劳务分包单位，合同另有约定除外。

第三条 乙方的廉洁责任

1.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。

2.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。

3.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

4.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

5.乙方及其工作人员不得为甲方工作人员在其相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。

6.乙方及其工作人员不得利用非法手段向甲方工作人员打探有关涉及甲方的商业秘密、业务渠道等。

7.乙方及其工作人员与甲方发生业务往来过程中，不得有弄虚作假、以次充好、虚结虚算等违反诚信原则的行为。

8.其它违反廉洁规定的行为。

第四条 甲方工作人员有违反本规范书行为的，甲方应按照管理权限，依据有关规定给予纪律处分、组织处理或经济处罚；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究法律责任。

第五条 乙方及其工作人员有违反本规范书行为的，甲方有权根据情节和所造成的影响采取以下相应措施：

1.情节轻微的，要求乙方对相关工作人员进行处分处理，并限期整改。

2.导致甲方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，扣罚乙方合同金额50%的违约金，列入永久禁入中煤市场黑名单。

3.给甲方造成重大社会影响或重大经济损失的，甲方有权解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停支付合同未结算款项，甲方遭受的损失由乙方负责赔偿，乙方因甲方解除合同产生的损失由乙方自行承担，列入永久禁入中煤市场黑名单。

第六条 本规范书作为双方签订的所有业务合同的组成部分，与业务合同具有同等法律效力。

第七条 本规范书自双方签字盖章之日起生效，有效期与合同履约期一致。

甲方：(盖章) 乙方：(盖章)

授权代表：(签字) 授权代表：(签字)

地址： 地址：

电话： 电话：

附件6 供应商质量承诺书

我公司承接拓特机械制造厂 业务，为确保产品质量，共同维护市场竞争力和产品形象，特作以下质量承诺：

一、在数量、质量、规格、性能、工期或任何其他方面与合同及技术要求、质量要求不符的，我方自行承担不合格产品货款(供料外协时含材料费)、运费和其他因质量问题产生的所有费用，并响应合同索赔条款，执行下列索赔标准：

1.需方判定为让步接收的，500元/批次计算。

2.需方判定为返修、返工的，外购件按合同金额的2‰计算，造成工期影响的，按合同条款中工期违约责任累计计算；外协件按1000元/批次计算，造成工期影响的，按合同条款中工期违约责任累计计算。

3.需方判定为退货、报废处理的，外购件按合同金额的4‰计算，造成工期影响的，按合同条款中工期违约责任累计计算；外协件按该产品成品价值计算且不低于1500元，并重新提供合格产品，造成工期影响的，按合同条款中工期违约责任累计计算。

4.因产品质量问题给需方造成质量事故、安全事故、经济损失或不良影响的，我方承担全部责任(包括但不限于直接损失、可得利益损失、诉讼费等其他费用)，同时需方有权单方面解除合同并取消供应商资格。

5.我方在合同执行过程中，不执行上述条款，直接列入需方黑名单。

二、经济损失的赔偿款，我方同意需方从我方任意一笔货款或保证金中抵扣，不足部分由我方补足。

三、需方发出的《拓特机械制造厂产品质量索赔确认单》，我方承诺积极配合履行确认手续(盖我方红章)，并及时反馈；7个工作日内无反馈，视为默认索赔结果，需方有权直接抵扣。

承诺方：(盖章)

授权代表：(签字)

地址：

电话：

年 月 日

上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂产品

宣传片拍摄制作技术服务要求

一、采购内容及技术要求

采购内容：上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂产品宣传片拍摄制作业务。

技术要求：拍摄制作符合整片时长(8分钟±1分钟)、整体构思、拍摄文案、图片图像、背景音乐、台词配音等具体要求的宣传片成片。宣传片为全高清格式(1920x1080)。

二、具体地点

具体地点为：上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂

三、相关技术要求

1.具有宣传片(专题片、汇报片、申报片)拍摄制作实力，必须按照约定的业务外包内容，充分展示上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂产品亮点与特色，按约定时间进度为上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂提供符合整片时长(8分钟±1分钟)、整体构思、拍摄文案、图片图像、背景音乐、台词配音等具体要求的宣传片成片。宣传片为全高清格式(1920x1080)。

2.应本着让上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂满意的原则制作宣传片成片，允许上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂对样片提出修改意见和修改期限，进行修改至满意为止。

3.交付拍摄制作所有款项前，须交付成片包括但不限于电子版视频文件，应妥善保管上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂提供材料，至本合同终止，按要求交还或予以销毁，对上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂的保密义务不因业务外包合同的终止、撤销、无效而终止。

4. 上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂完整地、排他地享有拍摄制作方提供的宣传片成片作品及一切图片、影像材料的所有权、使用权和知识产权。未经上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂同意，拍摄制作方不得复制、印发、汇编用于以外的其他用途。

上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂

产品宣传片制作合同

委托方(甲方)：

受托方(乙方)：

甲、乙双方就甲方委托乙方制作的有关事宜达成如下共识：

第一条 制作内容及标准

1. 视频名称：

上海大屯能源股份有限公司拓特机械制造厂产品宣传片

2. 制作内容： 前期拍摄；素材剪辑；配音；包装特效；调色；

3. 拍摄方式： 数字高清；

4. 制作形式： 高清存储；

5. 影片语种： 国语；

6. 配音选择： 由乙方提供配音样本供甲方选择；

7. 影片长度： 8分钟±1分钟；

8. 交片形式： 原始高清素材硬盘存储。

制作要求遵照制作脚本。

第二条 制作期限

1.预计制作期限为自合同签订之日起60个工作日。

2.甲方在制作过程中需修改创意或增加制作长度或提出其他新的制作要求时，由双方另行协商确定制作期限和制作费用等问题，并另行签订书面补充协议。

第三条 制作资料的提供及宣传片制作要求

1.甲方应当在本合同签订后将宣传片制作资料所需的各种资料、图片交付给乙方。

2.甲方应当保证其提供的资料不侵犯任何第三方的权益。

3.甲方应在制作过程中为乙方提供制作所需的甲方视频产品、企业专业文字及视频画面所需的企业文字、图片、地址、电话号码等资料。甲方有权享有全部宣传片片的发布权、出版权和拥有原始素材权。

4.乙方应严格按照甲方的制作要求进行制作，保证视频画面品质及技术质量达到双方约定的标准。完成后的视频，其各项技术指标不低于广播级播出标准。

5.乙方负责全部的脚本创意、细化、台词(中文)、分镜头。

6.乙方应提供拍摄详细流程，以及对拍摄各环节的详细要求，如员工所着服装等，以便甲方充分准备。

7.拍摄过程中，乙方应对甲方参与拍摄人员进行拍摄指导，在有必要的情况下进行妆容整理，以达到影片所要求的拍摄质量。

第四条 制作费用和支付方式

1.合同总价为人民币： 元(大写)。

2.付款方式：待宣传片后期剪辑交付甲方验收成片合格后，甲方支付乙方制作合同款；

3.本合同限定金额为此次拍摄宣传片宣传片片的全部金额，如有额外收费项目，乙方应在本合同正式签订前书面通知甲方。一旦本合同签订，在无修改创意或增加制作长度或提出其他新的制作要求的情况下，乙方不得额外提出增加费用。

第五条 验收标准和方法

以甲、乙双方签字确认作为本合同附件的拍摄脚本作为验收标准。

乙方在约定时间内将完成品用高清存储硬盘形式交给甲方审查。符合甲方宣传片制作要求的，甲方应当接受。如甲方对该完成品有异议的，应当在审查期间内以书面形式向乙方提出修改意见(该修改意见应附有制作脚本中的内容)。经乙方书面确认后，由乙方按甲方修改意见完成修改。

第六条 违约责任

1.双方应按本合同中的约定，严格履行合同，一方违约的，应向对方承担违约责任，赔偿因其违约而给对方造成的损失。

2.宣传片制作完成交付甲方后，该宣传片的版权归甲方所有，乙方仅享有制作署名权。甲方在宣传片使用过程所产生的一切费用和责任，由甲方自行承担。未经甲方书面授权，乙方不得使用或允许他人使用该宣传片作品，否则甲方有权追究乙方的侵权责任。

第七条 不可抗力

在合同规定的履行期限内，由于不可抗力致使合同无法履行的，无法履行的一方在取得不可抗力的合法证明后，可免予承担违约责任，但应当在不可抗力发生后及时将不可抗力的情况通报给对方。

第八条 合同争议的解决

因本合同的履行所发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，向甲方所在地的人民法院起诉。

第九条 其他约定

1.本合同自双方签字、盖章之日起生效。合同履行完毕即自行失效。由双方代表负责签约。

2.本合同履行期间，双方不得随意变更和解除合同，合同如有未尽事宜，由双方共同协商，作出补充规定。补充规定双方签章确认后，与本合同的其他条款具有同等的法律效力。

3.本合同的解释和执行，适用中华人民共和国法律。

4.本合同正本一式两份，甲乙双方各执壹份。

第十条 合同签章

委托方(甲方)(盖章) 受委托方(乙方)(盖章)

单位名称： 单位名称：

代表签字： 代表签字：

开户银行： 开户银行：

帐号： 帐号：

签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日