一、项目名称

长沙市档案馆《档案中的湘江故事》微纪录片拍摄项目

二、项目背景

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要批示精神和考察湖南重要讲话精神，利用全省丰富的红色档案资源，拍摄专题档案宣教片。通过将红色档案资源转化为党史学习教育的实际成效，针对党员干部和青少年一代，加强理想信念教育、红色基因传承，赓续中国共产党人的精神血脉，进一步坚定对马克思主义的信仰、对社会主义和共产主义的信念，深刻认识中国共产党为什么能、马克思主义为什么行、中国特色社会主义为什么好。

三、项目概况

1、项目内容

本档案微纪录片以湖南省档案馆、长沙市档案馆馆藏档案为主，与省内外有关档案馆、纪念馆合作，选取湘籍革命伟人的代表，重点介绍他们投身革命的心路历程，尤其是被捕入狱后，面对严刑拷打的威逼、高官厚禄的引诱、生离死别的考验，为了心中的信念，为了国家的富裕，为了人民的幸福，坚贞不屈、视死如归的感人事迹。拟选取杨开慧、蔡和森、向警予、邓中夏、李启汉、李白、夏明翰、毛泽民、陈树湘、郭亮等10个湘籍革命先烈的事迹进行拍摄，每集约10分钟。

2、项目时间

1)合同签订之日起30日内，完成宣传策划方案(包括整体方案和各部分具体方案)；

2)2021年12月底前完成1—2集拍摄制作，2022年5月底前完成微纪录片的制作；

3)2022年7月底前，完成投标方案内所列渠道的宣传推广。

     按国家、行业、地方相关标准

    3、具体内容

1)视频拍摄的脚本由成交人负责撰写，采购人负责提供相关档案支持。成交人需在规定时间内提供拍摄视频的脚本样本(1个人物)给采购人，双方确定后，后续脚本的质量不得低于样本水准。

2)成交人须在规定时间内制定和提交活动宣传策划方案。策划方案内容包括但不限于宣传投放时间节点、宣传形式与渠道、拟合作新闻媒体单位、宣传人员团队及主要职责分工、质量保证措施及各种应急预案等。

3)成交人须以采购人要求的宣传渠道进行宣传推广，并得到相关媒体的认可和推广。包括但不限于央媒、省市主流媒体等进行推广报道。

投标人须依据自身经验和资源，提出拟采用的宣传推广渠道。其中包含“保障渠道”和“目标渠道”。保障渠道指，投标人根据项目性质及过往宣传经验、合作资源等，能承诺确保实施宣传的渠道；目标渠道指，投标人将力争采用的宣传渠道。

4)成交人须在规定时间内制定和提交纸质版本与H5版本的宣传海报(含A3大小纸质版海报100张，铜版纸材质，200克；H5版本海报不少于10个P)。海报制作工作包括但不限于制定宣传海报的图文设计、版面美化、印刷纸材选型、印刷等。

5)成交人须在规定时间内制定和提交宣传活动视频设计方案。方案包括但不限于视频拍摄形式、核心主题、文案构思、拍摄手法、后期制作构思、视频制作团队人员分工等相关内容。

6)成交人须在规定时间内制作和提交宣传活动视频成片。视频要求高清画质不低于1080P，字幕要求中文；全片由动态影像素材、环境背景声、字幕、音乐音效、三维动画视觉特效等多种影音元素有机构成，各项技术指标达到数字电影节目制作技术标准。微纪录片时长约10分钟，视频均可在电视、广告、网络、微信上发布传播。成交方需保证微纪录片中所涉音乐、音效、画面的版权和内容不违反法律法规、不侵犯第三方的版权以及其他合法权利。

7)微纪录片播放平台须保证省级及省级以上新闻网站和新闻客户端各一家。微纪录片播出时，成交人必须组织同步在省级或以上权威平面媒体推出同题专栏。

 4、本档案微纪录片所有设计制作和投放方案，均须获长沙市档案馆及其聘请的湖南省档案馆专家确认后方可执行。在工作开展过程中，采购方对于档案微纪录片的内容、形式、方法以及结果如有临时调整或修改，成交方须全力配合，经采购方再次确定后进行相应调整。

五、成果要求

1、成果文件包括但不限于：①每集10分钟，总共10集1080P版本微纪录片②每集10分钟，总共10集1080P版本无字幕、无音乐的宣传视频文件一份③所有原始拍摄素材，要求拍摄素材与成片时长比例不低于3:1④宣传策划方案文本一份(A4纸，不少于60页)。

2、宣传推广的新闻件数不得低于20件，其中纸媒和网络平台各不低于10件，央媒不少5件，省媒不少于10件。其余媒体宣传工作按采购人要求进行。

3、提交成果地点：湖南省档案馆。

六、工作计划及保证措施

1、为了确保本项目工作高质量完成，成交人须本地化管理，对服务内容列出完全有保障的进度计划，并对进度中的关键控制点进行总结，提供完整的详细记录。成交人准备好全套验收资料，并配合做好该项目的验收工作。

2、成交人如在采购方指定的期限内未能按时、保质、按量交付合格的成果和产品，采购方有权即时中止合作并追究违约责任，产生的一切经济损失由成交人全部承担。

1、服务期：2021年11月-2022年12月。

2、服务地点：采购人指定的交付地点。

四、服务要求

1、投标人须具备良好口碑且具有政府机构宣传活动的成功经验，项目负责人须具备优秀的专业素质和职业素养，有丰富的宣传策划、承办经验及营销推广能力，具备类似宣传活动的成功经验。

2、成交人需对视频设计拍摄方案及拍摄素材拥有完全自主创意，不得盗用、抄袭第三方；若被采纳，在签订合同后著作权归采购人所有。成交人应保证其设计拍摄方案及拍摄素材不受到来自第三方的侵权诉讼或索赔，否则成交人应承担由此而产生的一切责任。

3、项目组人员须全程参与工作，不得挂名参与投标。后期未经采购人许可不得更换人员，采购人在后期将不定期进行抽查，确保项目的连续性、一惯性和项目质量。

    简易验收。

3、结算方法：

1)付款人：长沙市档案馆

2)付款方式：合同签订后，支付合同金额的30％作为项目启动资金；采购人组织验收合格后，采购人支付65%合同款项；项目验收合格后12个月(无投诉、无举报、无不良影响)无息支付剩余的5%的质量保证金。

4、本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的踏勘费、样本制作费等一切费用概算，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。如组织项目论证和验收，费用由成交人负责。

5、供应商在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

6、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。