服务类合同预览
采购人(全称): 长沙市开福区商务局 (甲方) 中标(成交)供应商(全称): 长沙豪门文化传播有限公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性磋商 (2)项目名称: 2021年开福区金秋招商项目(上海)推介大会暨重大项目集中签约仪式活动策划执行及招商宣传片拍摄制作 (3)采购计划编号: KFCG-202108180060 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细: 1.项目信息 (1)采购项目名称:2021年开福区金秋招商项目(上海)推介大会暨重大项目集中签约仪式活动策划执行及招商宣传片拍摄制作项目 (2)采购计划编号:KFCG-202108180060 (3)项目内容:活动策划与执行、招商宣传画册、宣传片拍摄及制作 2.合同金额 (1)合同金额小写:539800.00元大写:伍拾叁万玖仟捌佰元整 (2)具体标的见附件。 (3)合同价格形式:固定总价。 3.履行期限及地点和方式3.1 履行期限: 2021-08-31 —— 2021-12-31 3.2 履行地点:采购人指定地点 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 乙方应当按照合同约定的期限,自付运费送交加工承印品及活动物料到合同约定的交货地点。任何一方要求提前或延期交(提)货,应当在事先与对方达成协议,并按协议执行。 4.结算方式 4.1 资金支付方式: 4.2 收款账户: 中国银行宁乡县东沩路支行(长沙豪门文化传播有限公司:584662306923) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 第1次分期支付金额为161940元所占总合同金额百分之30说明:签定政府采购合同后,制定出具体的服务方案经采购人确认后七个工作日内支付 第2次分期支付金额为377860元所占总合同金额百分之70说明:活动圆满结束后(无服务、其他经济法律纠纷等),经采购人验收合格一次性付清合同余款该期为履约验收期 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 1、会展布置:舞台、LED屏幕、音响、灯光、流程设计等;力求会展及外场布置整体造型大气、新颖、通透,具有现代感、科技感、强视觉冲击效果和吸引力。 2、氛围营造:会议标示、指示牌、签到背景板、宴会背景板、摄影摄像、宣传展板(包括过道、宴会厅外侧)等;整体氛围营造搭建,要求布置大气,创意新颖,摆放位置醒目。 3、会务资料:资料袋、秩序册、邀请函H5、工作证、席卡、坐席表、座位图、车辆通行证等设计制作;设计简洁大方,物料制作精美。 4、招商推介PPT设计制作:PPT主题要明确、逻辑清晰、重点突出、结构完整、风格统一,方案约8-15分钟。PPT应紧紧围绕开福区区情及产业特色做推介,以创新形式展示开福区招商引资新形象。 5、活动宣传:活动前中后每个阶段进行全方位多渠道的宣传。通过视频、公众号、互联网平台、新闻媒体等多渠道展开活动宣传,力求活动前能达到预热效果,活动后能够扩大宣传。 6、招商宣传片拍摄及制作:整体画面流畅、完整,片长约5-10分钟,需要动画效果及配音。宣传片应紧紧围绕开福区招商引资优势,以强烈的视觉冲击力、艺术感染力和电视语言吸引力,展示开福区招商引资新形象。系列短视频每个10-15秒左右,需到各类短视频平台宣传。 7、招商手册:整体架构清晰,简洁大方,从板块设计等体现开福区招商引资优势。 8、供应商需要对活动报道资料、活动视频等进行保存。所有宣传资料和落地活动,都需要以图片或文字的形式进行保存。报纸、杂志的报道需要留存纸质版文件,视频内容需要以光盘方式进行保存。以上所有资料需要提供2份给采购方留存,且作为项目验收、付款的依据。 5.3 验收要求和验收标准 1、本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)文件的相关规定验收。 2、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。 3、项目验收不合格,由成交人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交人承担。 6.甲乙双方的权利与义务 甲方的责任和权利 1、活动方案确定前,甲方有权及时地对乙方所提交的服务提出修改意见和建议,乙方据此进行修改、调整,直至甲方认可。 2、活动方案确定后,甲方可根据活动实际进展情况对活动现场物料安装摆放提出合理且可执行修改意见,乙方按照甲方意见进行修改、调整。 3、甲方应按合同约定期限付款。 4、活动期间如涉及使用各类图片和文字资料的由甲方提供,乙方自行提供的部分,甲方必须审核并保证乙方能够合法使用各类图片和文字资料,如因此侵犯他人肖像权、知识产权、著作权所引起的一切责任及索赔,均由甲方承担责任。 乙方的责任和权利 1、乙方承接甲方业务,应尽职尽责为甲方服务,按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计和制作业务。 2、未经甲方同意,乙方不得将本合同转让给任何第三方,否则甲方有权解除本合同,乙方承担因此产生的一切责任。 3、乙方应严格保守因本合同的签订及履行所知悉的甲方的一切秘密信息,未经甲方书面许可,不得以任何形式使用或泄露给任何第三方,否则须向甲方承担相应的赔偿责任。 4、乙方所有活动方案及相关建议、文案应以微信、纸质稿等形式向甲方汇报。 5、乙方须与甲方保持紧密联系,经常与甲方交流。 7.违约责任7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 1、除不可抗力外,乙方应按甲方确认的方案和本合同约定,完成各项工作并达到甲方满意,如经两次修改后仍未能达到约定效果,可视为乙方违约,甲方有权单方面解除本合同,甲方不作任何赔偿。 2、活动方案确认后,甲方有权中途终止执行活动方案的部分或全部内容,甲方补偿乙方已实际发生并经甲方确认的合理费用,此外不承担其他任何赔偿 3、如甲方原因导致活动无法照常举行,甲方需要提前5天知会乙方活动延期或者取消,如已经产生并经甲方确认的合理费用,甲方予以承担,其他费用乙方自行承担。 4、凡因乙方原因导致合同解除的,乙方应返还甲方已付全部款项并按本合同金额的10%向甲方支付赔偿金。 8.解决争议的方法首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 提请采购方所属地仲裁委员会仲裁。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款 无 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
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