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疫情当前,影视人如何在家远程办公?

2020-02-06 14:53发布

幕后 | 行业资讯

自新型冠状病毒爆发以来,每个人都过了一个有生以来最不踏实的年。年后返工成了众多影视公司面临的难题,这场疫情对影视公司造成了哪些影响,我们又将如何应对?


新冠疫情给影视公司带来的影响:

  • 大量品牌项目搁置延期,广告营销合作受到影响

  • 疫情冲击下,大部分广告主广告需求下降,但健康、医疗、卫生、远程办公、公益、环保等行业的广告需求将增加

  • 线下拍摄受阻,线上项目迎来利好,后期动画等将迎来发展机遇,谁后期制作、服务能力强,谁就是当前的佼佼者

  • 影视广告行业属于智慧型产业,受硬性条件限制较小,除去实拍工作,其余均可在线上通过网络、电脑完成

  • 前期沟通无法当面,一定程度影响沟通效率,更考验影视公司的远程沟通能力。但前期策划、中期制作、后期修改不受影响。


那么,影视公司要如何在这场“战疫”中维持正常的工作状态,生存下去呢?


特殊时期,远程办公成了很多公司的首选,牛片网同样如此,已开启远程办公第三天。也许有的公司平常就会在家办公,但就大部分公司而言,传说中高大上的硅谷SOHO(Small Office,Home Office)模式都是第一次尝试,我们整理了一些实用指南,给在家穿着睡衣十天没洗头,坐在马桶上谈百万项目的你,抑或是早已习惯在家办公的你,规范远程办公流程。



影视公司远程办公的二点建议:


①建立跟制作团队的沟通,增加小组负责人管理职能的属性;

②用远程办公的思维,进行跟客户远程的沟通。


影视广告代表性企业远程办公指南分享:


TOPic疫期办公原则

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TOPic给员工的内部信,为广告人在家办公、恢复上班两种情况下,保障员工健康工作,提供了一个详细的范本,供各位同行参考:


TOPic内部信节录


天与空防疫指南

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开源节流,准备足够现金流;

多给员工培训,提高公司战斗力;

珍惜每一次创意机会,力求尽心尽责;

明确公司核心竞争力,梳理代表性案例和公司介绍;

打造专属的营销工具,策略工具,创意工具,形成方法论;

加强创意实效性,研判消费趋势,帮助企业销售增长;

尽可能用有限营销预算,产出最大限度商业成果;

主动挖宝,特殊时期往往隐藏着特殊的市场机会;

为行业,为社会承担一些社会责任,输出自身品牌;

坚持创意不打折,创意不掉价。


牛片网远程办公指南

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牛片网远程办公指南节录


远程办公的目标如何制定?


建议影视公司从以下几个指标进行思考:


疫情期(2-3月)

①从线下项目研究如何进入线上项目

②从营销指标转为研发服务指标

按目前的阶段中,想要实现营销指标增长,除了电商能够完成,其他行业几乎做不到。在这个阶段中,所有的影视公司应该沉下心来,做技术和服务升级,如何把产品和服务进行更好地提炼。例如从业绩转化到我的客户满意度要提高多少,包括作品质量要提升多少。


正常期(4-12月)

①线上线下融合后的营销体系

影视公司可从线下拓客转变为线上拓客。目前无法从线下实拍项目着手,可转变为拓展线上后期、动画等项目业务。

②新产品标准和服务体系的升级见面

增强后期服务能力,借此机会制作后期疫情热点视频。2-3月做好服务标准流程,提升技术水平;4月面向市场做公司宣传及新作品发布。

③疫情期累计客户的规模化转化

2-3月累计客户量,尤其关注健康、医疗、保险等行业,4月过后开始进行转化


远程办公实用工具参考:


针对具体在家办公的措施及工具,我们搜集了以下几种远程协同工具可供参考:


市面上的远程协同办公软件主要分为沟通IM、文档协作、视频会议/面试、任务管理四个主要类别。

● 钉钉:数字化工作协同平台。发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案,包括远程视频会议、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能等。还发布了员工健康功能,员工可健康打卡“报平安”。



● 小鱼易连疫情期间,小鱼易连向企业单位等免费提供100方云视频会议。使用小鱼App可通过微信、短信或邮件等方式向同事发出会议邀请,快速组成视频会议,相关成员输入号码即可加入会议。用户还可录制视频会议,会后分享或反复观看。



● 日事清:通过看板将工作任务合理分配至每位团队成员的个人日程,并且每天自动生成工作日志进行汇总。做到任务有跟踪、事件有反馈、结果有分析,使团队真正做到效率提升,工作轻松。



● 石墨文档是全新一代云 Office 办公软件,支持多人在线协作编辑文档和表格。开放远程办公版、不限席位;针对初次使用的企业设计了一些基础模板:例如会议记录、项目进度表、财务管理等。



● 牛片网找项目:是线上影视兼职发布渠道,影视人可在上面发布外包项目、接兼职项目。针对目前有的剪辑师不具备远程办公条件的,可在牛片网找项目发布外包,找同行剪辑师来解决问题。

https://www.6pian.cn/addPartime.html


以上这些指南、建议和工具,希望能为各位影视同行在家远程办公,应对疫情,做出及时有效的帮助,让公司在这场“战疫”中尽可能活下来。既然影响不可避免,唯有调整企业策略,做好风险防御,静候春天来临。

内容由作者原创,转载请注明来源,附以原文链接

https://www.6pian.cn/news/5474.html

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